岗位职责： 1、公文管理：管理公文收发邮箱，负责总经办文件、信函、传真和邮件的接收、传达、处理、保管，起草公司各阶段工作总结和其他正式公文；起草整理汇总各类数据报表以及决策报告等重要文件； 2、会务管理：协助总经理安排各项高层会议的议程，撰写和跟进落实会议纪要；负责各职能部门周报、月报催收，组织开展例会； 3、文档管理：负责公司档案室管理，含内部各重要资料、印鉴资料等； 4、公共事务：配合集团领导参与的重要客户商务接待和外联工作；协助管理集团领导任职的社会职务，协助重大活动跟进及执行工作； 5、督办工作：负责集团领导对各部门工作信息进行传达，检查、督促集团领导布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况； 6、董事会/股东会工作：负责公司股东大会和董事会会议筹备、文件保管以及公司股东资料的管理； 7、日常杂务：负责集团领导办公环境、个人签证、票据报销等内务工作；负责安排集团领导的工作行程； 8、完成集团领导以及总经办交代的其他工作事项。 任职资格： 1、文秘、财会、中文、行政管理、人力资源、工商管理等专业学士学位，硕士学历优先； 2、3年以上工作经验，具备中大型企业高管助理或秘书等相关经验者优先； 3、熟练操作办公软件； 4、优秀的沟通能力、写作能力、执行能力、逻辑思维能力、组织协调能力、人际关系能力以及对外公关能力；基本了解企业管理和行政管理内容，扎实的公文写作功底，熟悉公文写作、商务信函及总结报告类的写作要求； 5、大学英语四级以上； 6、抗压能力强，责任感强，积极主动，办事效率高；具有团队合作精神，心思缜密，保密意识强； 7、精通粤语、有驾照。