岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、新进员工入/离职办理,员工花名册的更新,办公用品及劳保用的领用登记;
3、员工考勤录入与设备使用设置 ;
4、员工宿舍的管理;
5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6、负责信件、包裹的安排及与快递公司的联系;收发快递,文件等;
7、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。